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Sedex審核報價的產生和審計基本信息要求

日期:2020-12-18 19:50:32 瀏覽量:

Sedex驗廠專業術語是SMETA審核,適用于所有行業。該標準已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受該標準可以省去很多來自客戶的重復審核。

企業向客戶提供報價和合同詳情以獲得批準。待批準報價的細節應包含但不僅限于以下內容:

●審計費
●經費
●審計日期或知會日期
●審計時長
●報告接管人
●第三方報告發布許可

審計公司還需要向客戶提供審計方向和審計程序的基本信息包括:

●需要被審計的標準/代碼和地方法規
●審計范圍
●審計規劃(如下)
●審計日需要提供的文件清單(如下)
●可用的關鍵人員名單應包含但不僅限:
·管理人員
·工會和/或工廠委員會代表
·健康和安全代表
·薪水冊和人力資源代表
●員工訪談規則
●保密/數據保護
●不符合項的流程
●報告接受和第三方
●工人培訓資料(如英國道德貿易聯合工人教育手冊,或適用的 DVD)及說明英國道德貿易聯合基本準則要求所
有員工都完全明白準則的含義。

●關于 Sedex 的標準信息和本最佳慣例審計指南(情況說明書等可使用,請參照網站內容),這些文件應該由 Sedex和 AAG 制定。

在審計日需要為審計機構準備的文件的列表:

●設施平面圖
●適用法律及法規
●勞動合同
●員工手冊(工作條件和環境)
●集體勞動協議(CBA)
●工作現場使用的所有化學制品和溶劑清單
●許可證、經營許可證、營業執照等
●政府檢查報告,如衛生、消防、結構安全、環境批文等
●設備清單及保養日志
●事故和健康損害日志
●突發事故處理程序
●疏散平面圖
●過去 12 個月的考勤記錄
●過去 12 個月的工資表記錄
●過去 12 個月的計件工資記錄(如果適用)
●保險、稅費和所需的其他收據
●生產記錄
●環境健康安全委員會和演練的記錄
●以前的道德貿易審計報告/糾正措施日志

場所政策

●童工
●工資工時
●處罰
●員工福利
●健康安全
●環境
●培訓
●歧視及騷擾
●家庭作業工、外出工作人員、轉包商