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梅西驗廠系統填寫CAP 全流程解析

日期:2020-12-18 19:42:44 瀏覽量:

Macys梅西驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。查驗的內容主要包括公司證件數據、管理模式、員工福利、產品質量、反恐安全措施以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面的審核。



1) 登錄 CAPA 系統。

2) 右方為登錄后默認的主界面。每當您需要切換查閱不同的CAPA,都要先回到這個界面。

請注意:當工廠/中間商登錄系統時默認的界面是項目瀏覽(Item View)勾選您想查閱的問題點,然后按編輯(Edit)。

注意:若您針對不同的問題點提供相同的說明,您也可以同時間編輯多個不同的問題點,只需勾選多個問題點然后再按提交鍵(Submit)。熒幕看起來會略有不同,但程序和步驟都是相同的。

3) 新的窗口將會彈出在右側摘要信息(Summary information)下方點擊項目(Items)。

4) 從項目(Items)的界面下,您可以選擇想要編輯的項目編號,然后點擊編輯(Edit)按鈕。

5) 在新的視窗里,點擊(Item Information), 利用滾動條下拉窗口在Responder Information小標題下輸入所需要信息。

 

6) 繼續下拉窗口。點擊添加證明文件(Add Evidence)以上傳如照片或是培訓證書等等的證明文件。為所有證明文件附注日期

注意:每個問題點最多上傳 10 個文件, 可接受的文件類型:JPG, PDF, WORD,

EXCEL,  請確保每個文件不超過 3MB ;文件名請用英文命名。

7)點擊保存(Save)。

注意:您可點擊保存并關閉(Save and Close),稍后還可進行編輯。最佳做法是在輸入 CAPA 回復的整個過程中都點擊保存.文件上傳成功將在文件的區域內顯示文件名 (請看下面截屏)

8) 點擊提交(Submit)。

如果您點擊保存并關閉,界面將會回到登錄后的主界面。此時,您可利用在多個項目前方的方格打勾然后點擊提交的方式,同時提交多個項目的計劃。

如在輸入回復時空間不夠,您可在“響應方備注”的欄里輸入更多的信息。要求以下四個部分的信息都需要完成輸入:

?  改善/立即行動

?  根本原因

?  預防改善

?  改善完成時間

如果您嘗試提交,但是以上一個或者任何一個個部分的信息沒有完成輸入,那么您將不能成功提交并且有一個提示錯誤的信息將顯示未完成的部分。