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ICTI認證中最容易出現不一致的四大問題點

日期:2020-12-18 19:46:25 瀏覽量:

ICTI驗廠是指歐美采購商委托國際第三方公正機構(如:SGS、UL等)對自己的供應商進行ICTI審核和認證。評級分為三級:A級、B級、C級,主要內容包括:童工、工資、工時、職業健康、環境保護、安全防護、員工訪談等。

 

最近年關將至,工廠的驗廠工作又迎來了新的一波小高潮,最近總能聽到客戶咨詢ICTI認證方面的問題,而且很多工廠沒有通過的原因就是這個不一致問題,那么今天就給大家分享關于ICTI認證不一致問題出現的情況,如何避免等等。

中不一致問題有哪些:

1、考勤/工資記錄與車間的生產記錄不一致;

2、考勤/工資記錄與行政審批記錄不一致;

3、考勤/工資記錄與現場發現員工的生產筆記不一致;

4、考勤/工資記錄與員工訪談信息不一致。

 

ICTI驗廠審核不一致是如何產生的:

1、生產記錄表登記人員人為的錯誤,如寫錯日期;

2、行政人員沒有對文件進行妥善的管理;

3、員工個人疏忽;

4、由于緊張等原因,員工在訪談時有意或無意的錯誤回答;

5、管理人員意識誤區,想以不真實或不完整的記錄通過審核。



ICTI驗廠不一致問題如何有效的避免:

1、“透明”是ICTI的原則要求,是任何溝通的前提,不要企圖以不真實或不完整的記錄通過審核;

2、完善文件管理系統,失效/未經審批的文件要標注;

3、建立有效途徑,及時準確的將公司政策向員工傳達;

4、指定專人負責監督管理,定期進行內部審核、改善;

5、建立有效的員工申述機制,及時有效的解決員工合理訴求。



ICTI驗廠做好哪些地方能夠和不一致說拜拜:

1、建立內部審核小組;

2、將社會責任方面的表現納入個人的績效考評;

3、交叉監督和檢查:為防止記錄錯誤,記錄人、審核人和批準人需相互檢查日期的準確性,并寫下各自簽名時的日期;

4、根據工廠實際,制定全年的工廠日歷:為防止日期記錄錯誤,工廠可以預先制定全年的休假安排并制定相應的工廠日歷,可以減少日期錯誤的可能性;

5、建立良好的培訓機制:為提高員工意識,工廠可以建立廠級、車間級和班組級的定期培訓機制;

6、建立互信的爭端解決機制:當工廠和員工產生爭議和糾紛時,引入第三方介入解決,如員工代表。