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ICS驗廠2017最新標準文件清單

日期:2020-12-18 19:47:16 瀏覽量:
ICS驗廠是法國商務和發行聯盟(FCD)的成員根據國際勞工組織(ILO)在社會責任管理方案上的指引,并采納SA 8000標準中的理念後,在1998年的第三季度正式發布了“社會公約Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成員客戶會對自己的供應商進行社會責任驗廠,驗廠內容為:社會責任和職業健康及安全方面,工廠現場消防,工廠程序文件等方面。

最新標準文件清單

1. 工商營業執照(副本)

2. 工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業職員協助下進行

3. 工資表(過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放,請同時提供銀行轉賬記錄

4. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)

5. 勞動合同 

6. 社會保險收據(過去十二個月),參保人員花名冊,當地參保要求文件或合格證明文件等;商業保險記錄(如有)

7. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄

8. 滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等

9. 特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等

10. 特種設備作業人員(如有)操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工序。

11. 特種作業人員(如有)操作證,如電工、焊接工等; 

12. 廚房餐飲服務許可證及廚工健康證 

13. 職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告

14. 風險評估報告和糾正措施記錄  

15. 化學品清單,化學品物質安全資料表,危險化學品事故應急救援預案和演練記錄

16. 環保文件(如建設項目環境影響評價文件(環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表),環評批復,建設項目環境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監測報告,輻射設備(如有)的環評、驗收及安全許可證等)

17. 企業規章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、環境保護的內容)

18.健康安全委員會和相關的社會責任內審記錄、消防或安全檢查記錄(地方當局部門)

19. 安全生產教育和培訓記錄,如:消防安全培訓、安全生產規章制度和崗位安全操作規程、安全使用化學品的培訓、職業衛生培訓

20. 政府有關當地最低工資標準文件

21.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)

22. 生產記錄(過去十二個月),如生產日報表、計件記錄、品檢記錄等

23. 未成年工體檢及勞動局登記記錄(如有)

24. 勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據及合格證明,與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業執照(如有)

25. 建筑平面圖和建筑物竣工驗收報告

26. 主要生產機器設備清單和操作規程、建筑設施和設備維護保養記錄

27. 公司社會責任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環境保護)和管理組織架構圖; ICS Audit包括: 商業道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)

28. 當地勞動局關于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文(如有)

29. 聘用實習生,請提供實習生名單,學校、企業和實習生的三方實習協議(如有)

30. 聘用外籍員工,請提供《外國人就業證》和《外國人就業許可證書》(如有)

31. 分包商/供應商清單(如有) 

32. 如果保安、清潔、食堂等外包,請提供外包服務合同。以及服務承包方員工的檔案(含身份證復印件),考勤記錄及工資表,勞動合同,社會保險收據及合格證明等(如有)

33. 如果廠房是租賃的,請提供廠房租賃合同 (如有)

34. 工會、員工代表組織、集體勞動合同或自由談判協議(如有) 

35. 有效社會責任管理體系證書如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC(如有)

36. 其它文件(視乎審核情況所需)